各系学工组：
为做好2018年春季学期建档立卡资助工作，根据《关于进一步做好我省建档立卡等家庭经济困难学生教育精准资助工作的通知》（粤教助函[2017]86号），广东省学生助学工作管理中心要求全省各高校要进一步核实2016年至2018年建档立卡学生信息，做好查漏补缺工作，让所有建档立卡的贫困家庭都能得到应有的资助，确实保证省委省政府新时期精准扶贫精准脱贫攻坚任务得到有效落实。现对做好2018年春季学期建档立卡相关工作通知如下：
一、做好宣传工作：各系要在全系学生范围内（包括2015级毕业班）做好宣传发动工作，将本通知要求传达到每个班级、每个学生，通知全体学生（特别是农村户籍、低保户学生）利用寒假期间回家庭所在地村委会或镇扶贫部门了解自己的家庭是否属于广东省新时期精准扶贫建档立卡帮扶贫困户，避免少数学生因不清楚自己家庭情况而出现漏报的现象。
二、提交材料：要求每个属于“广东省新时期精准扶贫建档立卡帮扶贫困户”的学生都要在寒假期间将附件1：《2016-2018年建档立卡学生信息确认表》带回家庭所在地盖章，父母签名确认，于2018年春季学期开学初将附件1和《广东省新时期精准扶贫精准脱贫贫困户登记簿（2016-2018）》复印件（要求村委会盖章）交本系学工组，各系要整理统计学生的材料，并登记造册，填报附件2：《2018年春季学期建档立卡汇总名单》，材料收齐后统一交到资助管理科。
三、做好查漏补缺工作：学院已经完成了2016-2017学年和2017年秋季学期建档立卡学费减免及生活费补助发放工作，但发现仍然有遗漏或未提交申请的学生，因此2018年春季学期开学初，各系要做好查漏补缺工作，及时补报2016-2017学年以及2017年秋季学期建档立卡资助遗漏名单。学院将在2018年春季学期统一补报及清算。
四、报送资料和时间。
各系将每个学生提交的纸质材料：按附件1-《广东省新时期精准扶贫精准脱贫贫困户登记簿（2016-2018）》复印件顺序装订为一本，并按附件2名单顺序叠放，连同附件2纸质版一起于2018年春季学期开学第一周内交到资助管理科。附件2同时报送电子文档，以系为单位，按“某系2018年春季学期建档立卡汇总名单”命名发送至543351501@qq.com。附件1纸质表一律电脑填写好后再打印，打钩处和签名手写。
附件：
1、2016-2018年建档立卡学生信息确认表（提交纸质表）
2、2018年春季学期建档立卡汇总名单（电子版及纸质版）
学院学生处
2018年1月5日
